You are currently viewing กลยทุธ์การบริหารจดัการ(7S.)

กลยทุธ์การบริหารจดัการ(7S.)

ในการบริหารอาคาร บริษทั ฯ ได้วางมาตรฐานการบริหารอาคารไว้7 ประการ
โดยเรียกว่า 7S. Management มีรายละเอียดดังนี้ คือ

  1. Satisfaction บริษัทฯ ให้ความส าคัญถึงความพึงพอใจสูงสุดของลูกค้าเป็นส าคัญ และเพื่อให้สามารถ
    รับทราบได้ถึงความต้องการของลูกค้า บริษัทฯ จะมีการด าเนินการดังนี้
    Suggestion Box
    Satisfactio
    n
    (ควำมพึงพอใจ
    สูงสุดของลูกค้ำ)
    System
    (ใส่ใจกับทุกระบบ)
    Service
    (เข้าใจด้านบริการ) Saving
    (ประหยัดทุกด้าน)
    Special
    (สร้างความสัมพันธ์)
    ความสั
    Support
    (ทีมสนับสนุน)
    Security
    (มาตรฐานความปลอดภัย)
    (มาตรฐานความ
    ปลอดภัย)
    จัดกล่องรับค าเสนอแนะ และแบบแสดงความคิดเห็น
    แบบประเมินผลการปฏิบตัิงาน
    บริษัทฯ จะมีการจัดส่งแบบสอบถาม แบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
    ประจ าปี ถึงผู้รับบริการ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์พัฒนาการบริหาร และการให้บริการที่ดี
    ยิ่งขึ้นไป
  2. Security มาตรฐานความปลอดภัยใน ชีวิตและทรพั ยส์ิน ของผู้พักอาศัย และผู้ปฏิบัติงานภายใน
    อาคารเป็นสิ่งที่บริษัทฯ ค านึงถึง และให้ความส าคัญ โดยบริษัทฯ จะด าเนินการ ดังนี้
    การรักษาความปลอดภัย
    ตรวจสอบสถานที่เพื่อจัดระบบ ร.ป.ภ. ภายในอาคารให้เหมาะสม พิจารณาแบบแปลน
    เพื่อติดตั้ง CCTV (ในจุดที่เหมาะสม) จัดท าระเบียบการผ่านเข้า– ออก ส าหรับผู้พักอาศัย
    และบุคคลภายนอก เพื่อให้ได้มาตรฐานความปลอดภัยในอาคาร
    ทางหนีไฟ
    จัดเตรียมแผนการหนีไฟ จัดท าป้ายชี้ทางให้เห็นเด่นชัดตรวจเช็คความเรียบร้อยของทาง
    หนีไฟ และเคลียร์สิ่งกีดขวางต่างๆ ให้พร้อมอยู่เสมอ
    ระบบดบัเพลิงและป้องกนัเพลิงไหม้
    ตรวจเช็คพร้อมทดสอบอุปกรณ์ต่างๆ ภายในอาคาร เพื่อให้มั่นใจได้ว่าระบบพร้อมใช้งาน
    อยู่เสมอ
    การซ้อมหนีไฟ
    จัดให้มีการฝึกอบรมซ้อมหนีไฟให้กับผู้พักอาศัยอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
    ระบบลิฟท์
    ตรวจเช็คสภาพอุปกรณ์พร้อมทดสอบ Safety Equipment ต่างๆ ว่ายังอยู่ในสภาพพร้อม
    ใช้งาน จัดเตรียมแผนฉุกเฉินกรณีไฟดับและลิฟต์ค้าง
  3. Service เมื่อลูกค้าได้รับความปลอดภัยแล้ว สิ่งถัดมาที่ทางบริษัทฯ เน้นคือ การให้บริการภายใน
    อาคาร สิ่งที่บริษัทฯ ด าเนินการคือ
    (MDM Quality Standard)
    บริษัทฯ จะด าเนินการจัดฝึกอบรมระบบ วิธีการปฏิบัติในการให้บริการให้กับพนักงานทุก
    ส่วนภายในอาคารมีความรู้ความเข้าใจในงานให้บริการ
  4. Saving บริษัทฯ ค านึงถึงเรื่องการประหยัดพลังงานในทุกด้าน โดยการใช้สิ่งที่มีอยู่ให้คุ้มค่า และ
    เกิดประโยชน์สูงสุดสิ่งที่บริษัทฯ ด าเนินการมีดังนี้
    Money
    บริษัทฯ จะวางแผนในการบริหารงบประมาณประจ าปี และน าเสนอให้คณะกรรมการ
    พิจารณาก่อนน ามาด าเนินการ วิเคราะห์และวางแผนการใช้พลังงานภายในอาคาร เพื่อ
    ประหยัดพลังงานภายในอาคารด้วย พร้อมทั้งจัดท าป้าย หรือบอร์ดประชาสัมพันธ์ต่างๆ
    เพื่อรณรงค์ให้ร่วมมือกันช่วยประหยัดในการใช้พลังงานส่วนกลาง
  5. System บริษัทฯ ให้ความส าคัญกับการปฏิบัติงาน ภายในอาคารโดยในทุกขั้นตอน โดยจัดท า
    ระบบที่สามารถตรวจสอบผลการปฏิบัติงานได้น าระบบคู่มือการปฏิบัติงาน
    ในด้านบริหารอาคาร ซึ่งระบบดังกล่าวจะครอบคลุมการท างานทั้งหมดภายในอาคาร
    อาทิเช่น
    ระบบบริหารอาคาร
    ขั้นตอนในการปฏิบัติงานหลัก เพื่อควบคุมการปฏิบัติงานประจ าวันให้เป็นไปอย่างมี
    ประสิทธิภาพ
    ระบบซ่อมบ ารุง
    บริษัทมีระบบแบบฟอร์ม บันทึกตรวจเช็คอุปกรณ์ทั้งหมดภายในอาคารท าให้มั่นใจได้ว่า
    อุปกรณ์ต่างๆ ภายในอาคารได้รับการดูแลตรวจสอบเป็นอย่างดี ถูกต้องตามหลัก
    วิศวกรรม
    ระบบบญั ชีการเงิน
    บริษัทได้วางระบบบัญชีการเงินโดยการควบคุมเอกสารจากส่วนกลาง เช่น การรับเงินต้อง
    มีหลักฐานการรับเงินมอบให้ลูกค้าทุกครั้ง ใบเสร็จรับเงินต้องเรียงตามล าดับ และต้อง
    น าเข้าบัญชีธนาคารภายในหนึ่งวัน เพื่อป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้นได้ บริษัทฯ ได้น า
    คอมพิวเตอร์โปรแกรมส าเร็จรูปของระบบบัญชีมาใช้ในการปฏิบัติงาน เพื่อความสะดวก
    รวดเร็วในการท างาน และสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้ตลอดเวลา
  6. Support นอกเหนือจากพนักงานที่ปฏิบัติงานประจ าที่โครงการแล้ว บริษัทฯ ยังมีทีมสนับสนุนการ
    ปฏิบัติงานตรวจเช็คจากส่วนกลาง ดังนี้
    Preventive Maintenance
    เป็นทีมช่างเทคนิคประจ าส านักงานใหญ่ที่เข้าตรวจเช็คอุปกรณ์ขนาดใหญ่ภายในอาคาร
    เป็นประจ าอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง และมีทีมช่างส ารองจากส านักงานใหญ่เพื่อเข้าแก้ไข
    ปัญหา ในกรณีฉุกเฉินเกี่ยวกับงานระบบ
    Legal Consultant Team
    ให้ค าปรึกษาในเรื่องกฎหมายต่างๆ เกี่ยวกับอาคาร
    Accounting Team
    ร่วมประสานงานในการจัดท ารายงานงบการเงินประจ าเดือน ทั้งหมดเพื่อรายงานต่อผู้
    ว่าจ้าง
  7. Special เพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ของท่านเจ้าของร่วม และผู้ใช้อาคาร รวมทั้งผู้ปฏิบัติงานใน
    อาคารที่บริษัทฯ รับบริหารอยู่ บริษัทฯ จะจัดกิจกรรมพิเศษอย่างสม ่าเสมอ ตัวอย่างเช่น
  • ท าบุญตักบาตรปีใหม่,สงกรานต์ – บริจาคโลหิต
  • โบว์ลิ่งการกุศล – โปรแกรมการแข่งขันกีฬา
  • กิจกรรมวันเด็ก – อื่นๆ

ใส่ความเห็น